參展負責人注意事項：
一、一定要選擇與公司產品專業(yè)對口的展會，并仔細研究，按照可能會取的效果核算成本再決定是否參展，以免參展后達不到預期效果造成損失；
二、聯系展位時防止被非正規(guī)的機構騙錢和流位；
三、充分準備好展臺搭建布置工作和參展樣品及公司目錄；并在規(guī)定的時間內運送到指定地點，完成展會后還要做好剩余樣品和目錄的安置工作；
四、做好參展人員的選擇和培訓，及提前做好交通、住宿、和其他生活工作方面的安排；
參展人員須知
（一）、充分了解你的樣品，包括價格，性能、起定量，包裝等等所有環(huán)節(jié)，以便應對客戶詢問，如客戶自己帶樣，也能舉一反三。另一方面，在報價的時候，尺度要把握得準！以上所有的這些，自己一定要熟練，客戶問到時，要快速回答對方，因為他們時間趕得緊，沒時間在那等你！
（二）、抽空了解一下周圍的展臺，對差不多同類產品有整體了解，清楚己的長與短，跟客戶談起來就能抓重點了；
（三）、好點的客戶他不會在展會上直接下單的，除非是你的老客戶。跟客戶談判要誠懇，讓他感覺你是在為他考慮，贏得客戶的信任，很有可能他就是你的潛在客戶！
（四）、在客戶方面，年紀比較大的會好些。年紀大些的客戶，他們可是老江湖了，所以跟他做也不是很容易的，本身是工廠的話，就沒的說了，如果是外貿公司的話，要小心，他會用一些辦法試探你。不管怎么說，他們的信譽很好。但對年輕氣盛、比較輕狂的老外，我們可要小心。
（五）、中午往往是客戶比較多的時候，最好不要在這個時候走開。盡量守在攤位留心觀察每一個走過的客戶。老業(yè)務員的接待客商的經驗有以下幾點：
1.看到有人朝我們產品上掃上5秒鐘便去打招呼；
2.盡量讓他們坐下來仔細談談，把第一個可以推薦的產品講解給他聽；
3.認真地做好客戶每句話的記錄；
4.委婉地探聽客戶的底細，到底是大客戶還是小客戶；
5.能夠在展會上回答的問題盡量馬上就回答，如不能回答即使是打電話回公司問也需要的；
6.對待客戶要嚴肅誠懇，不要嘻嘻哈哈的。
（六）、走在過道上的客戶形形色色，怎么樣來區(qū)分哪個會是大客戶，哪些又是小客戶也非常重要。一般來講：
1.從穿著上看，穿西服的會比較好一點，如果幾個統一著裝又有公司的標志，那就是大客戶了，但是也不要以貌取人，展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，有些顧客會按自己的意愿盡量穿著隨便些，如運動衫、便褲，什么樣的都有。所以，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。
2.來的客戶如果是三五成群的應該不錯。非洲人例外，因為很多非洲人都常駐中國，多是來買樣品的；
3.從組合上講，歐美客戶帶上一個中國人也不錯。當然要保證這個中國人是客戶在中國的辦事員（外貿公司的陪同除外）。如果是歐美+臺灣或香港、臺灣的也很有希望是大客戶。
參加展會后如何找訂單？對于展會的客人，最好把他們歸類，這當然和展會時觀察客戶的意向和做的筆記的詳細程度有關。
1.已簽合同的客戶
這些回來后一般都是按照他的要求給他詳細的資料，接著便要求他開證，或匯訂金過來。不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單，現在這種情況已經很普遍，有些客戶跟你簽過合同了，但過后他在其它的供應商那里有了更好的價格和條款，又把訂單下給了別人。或者回去后市場發(fā)生變化，決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是一種形式，所以對于此種客戶，也要小心溝通，一旦出現他遲不開證或不匯訂金的情況，請?zhí)岣呔瑁皶r跟他溝通，看是否出現什么問題，采取相應的措施，說不定就能挽回一個訂單，一個客戶。
2.有意向要下單的客戶
這有點像在網上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯系，把所有資料、所有涉及到的問題標得清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實打樣（一般這些客戶都有要求打樣的）。對于這些客戶，我們也常碰上寄了樣品就沒了消息的客戶，最常見的原因便是他們在收到所有樣品（包括別人的樣品）后沒有擇取你們的產品下單，或者市場發(fā)生了變化等等，那也不要放棄保持聯系，有新的產品及時向他推薦，以后還有合作的機會。
3.對某個條款或價格談不來的客戶求來做，也不要馬上妥協，先發(fā)個郵件或打個電話（還是堅決你們先前的決定）看看情況再做決然定。如果客戶已有一定的心軟，那你們可以妥協的話再向他妥協也不晚。
4.對要求發(fā)資料的客戶，按他所說的要求盡可能把詳細的資料發(fā)給他。
5.對隨便看看、隨便問問的客戶
在參展的時候，他只是去你們那隨便看看、問問，這些客戶可就得憑他的名片來聯系了，如果名片有他們的網址那是最好了，先參觀參觀他們的網站，查清他們的底細，他們主要經營什么樣的產品，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。說不定你們此次沒帶去參展的產品正是他們的主營產品。
溝通中最常見的難題就是發(fā)電子郵件給客戶后客戶沒了消息。但有時是因為有些客戶回去后會休個假，有些客戶在廣交會結束后并沒有馬上回去，所以不要太早就放棄了。
其他參展細節(jié)：
1、不要坐著。展覽設計期間坐在展位上，給參觀者留下的印象是，你不想被人打擾。如果參觀者抱有這種想法，就不會擾你清靜，但同時他們也在挑你的刺。別讓他們挑出來。常言說得好，表現得熱情，就會變得熱情，反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子，你就會變得不耐煩，而且討人嫌。
2、不要看書。在展臺狹小的格子空間里，你只有2到3秒鐘的時間引起對方的注意，吸引他停下來。如果你在看報紙或雜志，是不會引人注意的。同樣，不要在展會上吃喝，那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心。
3、不要怠慢潛在顧客，哪怕幾秒種也不行。誰都不喜歡被怠慢。如果有人過來時你正忙，不妨先打招呼或讓他加入你
