好的展臺設(shè)計(jì)和搭建會最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì)，體現(xiàn)公司的實(shí)力，從而達(dá)到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，進(jìn)而有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。可以說，參加一次展會，展位搭建和布置的好差對是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。展臺也是參展主體的載體，高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價(jià)一個(gè)展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺有多么華麗、奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。

那么，展覽公司究竟應(yīng)該設(shè)計(jì)出怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒并能夠充分的體現(xiàn)出企業(yè)的文化。優(yōu)秀的展臺設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場中占領(lǐng)位置，這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：首先他所設(shè)計(jì)的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過展示展品體現(xiàn)出來。

一、展臺設(shè)計(jì)與搭建中的時(shí)間問題

當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時(shí)間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時(shí)間而沒有充分的考慮展臺的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無償?shù)摹r(shí)間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外，北京睿利祥和提醒使用合適的搭建材料是解決這一問題的最佳途徑。

在實(shí)踐當(dāng)中，搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

二、展臺設(shè)計(jì)和搭建中的環(huán)保、浪費(fèi)問題

雖然說展會的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

展覽會布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問題，現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。在展臺搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個(gè)方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。

三、展臺設(shè)計(jì)和搭建中的安全問題

特裝的安全問題，一直與搭建公司的技術(shù)水平、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的是否合理有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天，安全問題也在與會展一起發(fā)展。在各地展館中，依然不時(shí)傳出展臺質(zhì)量問題。如何規(guī)范搭建市場成為會展業(yè)的重中之重

目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。